Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique est entrée en vigueur en France.
Et forcément, quand on est kiné libéral, on peut vite se demander : est-ce que je dois changer ma façon de facturer mes patients ? Est-ce que toutes mes dépenses doivent passer par une plateforme ? Est-ce que ça va me coûter de l’argent ?
Pas de panique : on vous explique simplement.
Déjà, une facture électronique, c’est quoi ?
Ce n’est pas simplement un PDF reçu par mail.
Avec la réforme, certaines factures professionnelles passent désormais par une plateforme agréée qui permet de les recevoir, de les centraliser et de transmettre les informations nécessaires à l’administration.
Pour un kiné, le principal changement en 2026 concerne donc surtout les factures de vos fournisseurs.
Concrètement, qu’est-ce qui change pour vous ?
Depuis le 1er septembre 2026, votre cabinet doit être capable de recevoir des factures électroniques.
Prenons des exemples très simples.
Vous achetez un téléphone pour le cabinet
Si vous achetez un smartphone professionnel auprès d’une entreprise concernée par la facturation électronique, la facture pourra être envoyée directement sur votre plateforme agréée, plutôt que simplement arriver en PDF dans votre boîte mail.
Même principe pour votre ordinateur, votre abonnement Internet, votre logiciel professionnel, votre fournisseur d’électricité ou certains équipements du cabinet.
Vous allez au restaurant
Vous déjeunez au restaurant pour un repas professionnel ? Toutes les dépenses ne vont pas automatiquement arriver sur votre plateforme agréée.
Pour une addition classique, pensez toujours à récupérer et conserver votre note ou votre justificatif, comme aujourd’hui.
À partir de 25 € TTC, le restaurant doit vous remettre une note. Et si la dépense dépasse 150 € HT, les règles deviennent plus strictes : la facture doit notamment comporter les informations permettant d’identifier votre cabinet.
Avec la réforme, certaines factures professionnelles pourront passer directement par votre plateforme agréée, mais cela ne signifie donc pas que tous vos tickets de restaurant et petits achats vont automatiquement apparaître dessus.
Et les factures de vos patients ?
Pour vos actes de soins exonérés de TVA, pas de révolution.
Ils restent hors du champ de l’obligation de facturation électronique prévue par cette réforme.
Et surtout, ne mélangez pas tout : la télétransmission à l’Assurance Maladie et la facturation électronique sont deux choses différentes.
Votre télétransmission habituelle ne disparaît donc pas avec cette réforme.
C’est quoi cette fameuse plateforme agréée ?
Imaginez-la simplement comme une boîte aux lettres dédiée à vos factures électroniques professionnelles.
Votre fournisseur envoie sa facture électronique → elle passe par une plateforme agréée → vous la récupérez dans votre environnement de gestion.
Avant de créer un nouveau compte quelque part, vérifiez cependant auprès de votre logiciel de gestion, de votre solution comptable ou de votre expert-comptable : il est possible qu’une solution soit déjà prévue ou intégrée à vos outils.
Est-ce que la plateforme agréée est payante ?
Cela dépend de la solution choisie.
Les plateformes agréées sont proposées par différents acteurs et leurs offres peuvent varier : certaines fonctionnalités peuvent être incluses dans votre logiciel ou votre abonnement comptable, tandis que d’autres solutions ou services peuvent être payants.
Donc avant de sortir votre carte bancaire, demandez à votre comptable ou à votre logiciel quelle solution est prévue pour vous et si elle entraîne un coût supplémentaire.
Et en septembre 2027 ?
À partir du 1er septembre 2027, les petites entreprises et micro-entreprises devront également émettre leurs factures électroniques lorsque leurs opérations entrent dans le champ de la réforme.
Mais là encore, pour un kiné, cela ne signifie pas que toutes les séances de kiné devront passer en facture électronique.
Les actes de soins exonérés de TVA restent hors du dispositif.
En revanche, si vous avez une activité annexe soumise à la TVA, la situation peut être différente. Dans ce cas, mieux vaut faire le point avec votre comptable.
En résumé
Pour un kiné libéral, retenez surtout ceci :
- Vos soins habituels : pas de changement lié à cette réforme.
- Votre télétransmission à l’Assurance Maladie : pas de changement.
- Les factures de certains fournisseurs : elles peuvent désormais arriver via votre plateforme agréée.
- Restaurant, petits achats, justificatifs : continuez à conserver vos tickets et factures.
- Plateforme agréée : vérifiez d’abord avec votre logiciel ou votre comptable avant de souscrire à une offre.
- Septembre 2027 : à surveiller surtout si vous réalisez des activités annexes soumises à TVA.