Après quelques jours ou quelques semaines de congés, la rentrée est souvent synonyme de reprise intense pour les kinésithérapeutes.
Avant de replonger dans les consultations, quelques vérifications permettent d’aborder cette période plus sereinement et d’éviter les mauvaises surprises.
Voici la checklist de rentrée du cabinet de kiné.
Vérifier son agenda
La première étape consiste à faire le point sur les semaines à venir.
Profitez-en pour :
- vérifier les rendez-vous programmés ;
- confirmer les créneaux bloqués pendant les vacances ;
- anticiper les périodes de forte activité ;
- mettre à jour vos disponibilités sur Doctolib.
Quelques minutes suffisent pour éviter de nombreux imprévus.
Contrôler les consommables
Rien de plus frustrant que de reprendre et constater qu’il manque du matériel essentiel.
Pensez notamment à vérifier vos stocks de :
- draps d’examen ;
- gel de soin ;
- crème de massage ;
- bandes et consommables courants ;
- produits d’entretien.
La rentrée est souvent le bon moment pour refaire un point complet.
Faire un tour du matériel
L’été est également l’occasion de vérifier que tous les équipements fonctionnent correctement.
Prenez quelques minutes pour contrôler :
- les tables de soins ;
- les appareils d’électrothérapie ;
- les équipements de rééducation ;
- les accessoires utilisés quotidiennement.
Mieux vaut détecter un problème avant l’arrivée des premiers patients.
Vérifier les contrats et abonnements
La rentrée est un bon moment pour faire le point sur certaines dépenses du cabinet.
Par exemple :
- contrat d’électricité ;
- logiciels professionnels ;
- téléphonie ;
- internet ;
- assurances.
De nombreux cabinets réalisent des économies simplement en comparant leurs contrats une fois par an.
Faire le ménage dans l’administratif
Les vacances sont parfois l’occasion d’accumuler quelques tâches en attente.
Avant que l’activité ne reparte pleinement, pensez à :
- traiter les documents en retard ;
- classer les dossiers ;
- répondre aux demandes en attente ;
- mettre à jour certains documents administratifs.
Votre futur vous remerciera.
Réfléchir aux projets de fin d’année
La rentrée marque également le début du dernier trimestre de l’année.
C’est souvent le bon moment pour se poser quelques questions :
- Faut-il renouveler un équipement ?
- Optimiser certaines dépenses ?
- Développer une nouvelle activité ?
- Réorganiser certains espaces du cabinet ?
Quelques ajustements peuvent avoir un impact significatif avant la fin de l’année.
Une rentrée réussie commence par une bonne préparation
Quelques vérifications simples permettent d’aborder la reprise avec davantage de sérénité.
Agenda, matériel, consommables, contrats et organisation : une heure de préparation peut vous faire gagner beaucoup de temps durant les semaines qui suivent.
Et après tout, une rentrée bien préparée, c’est déjà une partie du travail qui est faite.